一、会议管理:
1、提前至少一周安排重要会议,并向所有参会人员发送通知。
2、会议记录应详细准确,并在会后24小时内分发给相关人员。
3、对会议决议进行跟踪,确保每一项决定都能按时落实。
二、文件处理:
1、收到的所有文件应在当天完成登记,并根据紧急程度分配处理优先级。
2、每月定期审查档案,保证资料完整性和保密性。
三、沟通协调:
1、主动与其他部门保持联系,及时传递信息,促进跨部门合作。
2、在遇到问题时,迅速响应并寻求解决方案。
四、决策支持:
1、协助领导层准备必要的报告和数据,为决策提供依据。
2、定期总结中心工作进展,提出改进建议。